HR & Operations Coordinator

📋 Чем предстоит заниматься

• Подготавливать деловые письма, служебные записки, отчёты, счета и внутреннюю документацию
• Организовывать встречи, повестки, заметки, action items и последующие задачи
• Вести и структурировать внутренние записи, общие диски и системы документооборота
• Обрабатывать входящие коммуникации, маршрутизировать запросы и кратко доносить информацию стейкхолдерам
• Координировать работу с подрядчиками и подписками, отслеживать продления, договоры и платежи
• Вести организационную, финансовую и операционную документацию совместно с руководством и внешними подрядчиками
• Организовывать командировки и учитывать расходы при необходимости
• Поддерживать спецпроекты и кросс-функциональные операционные инициативы
• Сопровождать подбор, найм и онбординг сотрудников и подрядчиков
• Вести и упорядочивать личные дела и HR-документацию
• Помогать с администрированием льгот сотрудников и связанных процессов
• Готовить и сопровождать договоры с подрядчиками и поставщиками
• Помогать в разработке, обновлении и поддержании внутренних политик и процедур
• Поддерживать организацию и администрирование ежегодного цикла оценки эффективности

🛠 Стек и навыки

✅ Что мы ждём

• Опыт в административных, операционных или проектных координационных ролях
• Сильные письменные и устные коммуникативные навыки
• Высокая организованность, тайм-менеджмент и умение работать в многозадачном режиме
• Высокий уровень профессионализма
• Умение обращаться с конфиденциальной информацией
• Опыт работы с nonprofit, media или mission-driven командами будет плюсом

🎁 Условия

• Зарплата: $40–45/час
• Частичная занятость
• Временная позиция
• Удалённая работа
• Занятость 3 дня в неделю