Business Manager

📋 Чем предстоит заниматься

• Вести ежемесячные отчеты Sound Exchange
• Выполнять ежедневные банковские и карточные депозиты
• Готовить ежедневный список денежных средств для отдела продаж
• Формировать еженедельные отчеты Pacing и AE Report Card
• Вести HR-операции
• Обрабатывать payroll
• Заказывать расходные материалы для всех отделов
• Готовить отчет по talent для payroll дважды в месяц
• Вносить новых advertisers в систему
• Готовить ежегодный отчет FCC/EEO
• Планировать job fairs и подводить итоги
• Сверять trade agreements и готовить ежемесячный отчет
• Вести ежемесячную отчетность Miller Kaplan X-Ray
• Проводить ежемесячные сверки Miller Kaplan
• Работать с petty cash по мере необходимости
• Контролировать использование и распределение корпоративных кредитных карт
• Согласовывать credit checks
• Взыскивать просроченную дебиторскую задолженность
• Выставлять еженедельные и ежемесячные счета
• Готовить ежемесячные statements
• Проверять, кодировать и утверждать счета поставщиков
• Закрывать месяц, включая сверки GL и journal entries
• Выполнять дополнительные задачи по поручению
• Вести обязанности Business Manager в нескольких рынках

🛠 Стек и навыки

✅ Что мы ждём

• Обязателен опыт в бухгалтерии
• Опыт управления людьми
• Отличные устные и письменные коммуникативные навыки
• Сильные аналитические и навыки решения проблем
• Высокая организованность и внимание к деталям
• Умение расставлять приоритеты
• Способность взаимодействовать с руководством и сотрудниками всех уровней
• Умение работать в многозадачном режиме под давлением сроков
• Опыт работы на уровне middle/senior в административно-финансовых функциях

🎁 Условия

• Зарплата: $100,000–125,000
• Офисный формат в San Francisco, CA
• Возможна удаленная работа для подходящего кандидата на West Coast
• Работа с несколькими командами и отделами
• Возможность вести несколько рынков