Executive Assistant CEO of Hospitality Company

📋 Чем предстоит заниматься

• Управлять календарём CEO, включая визиты клиентов, внутренние встречи и поездки
• Готовить ежедневные и долгосрочные планы, напоминания, материалы к встречам и ключевые приоритеты
• Контролировать follow-up по визитам клиентов и обеспечивать выполнение обязательств
• Отслеживать запросы на образцы от начала до доставки и обновлять статус
• Поддерживать видимость по всем активным проектам, дедлайнам и обязательствам
• Своевременно выявлять проблемы, задержки и потенциальные конфликты
• Выступать коммуникационным связующим звеном между CEO и внутренними командами
• Приоритизировать входящие запросы и помогать сохранять фокус CEO на наиболее ценных задачах
• Организовывать командировки и сопутствующую логистику
• Готовить переписку, координировать встречи и поддерживать ежедневные операционные процессы
• Выстраивать системы и процессы для повышения эффективности, коммуникации и ответственности
• Поддерживать высокий уровень клиентского сервиса и ключевые отношения

🛠 Стек и навыки

✅ Что мы ждём

• 4+ года опыта поддержки founder, CEO или senior executive в быстро меняющейся среде
• Исключительные навыки организации и управления проектами
• Сильные навыки письменной и устной коммуникации
• Высокая технологическая грамотность и быстрое освоение новых платформ
• Очень высокая оперативность в рабочее время
• Умение параллельно вести несколько приоритетов без потери деталей
• Сильные навыки follow-up и доведения задач до закрытия
• Профессионализм, уверенность и комфортная работа в прямом стиле общения
• Подтверждённая стабильность и долгий срок работы на предыдущих местах
• Желание выстроить долгосрочное партнёрство

🎁 Условия

• Зарплата: $90K–$120K/year в зависимости от опыта
• Медицинские benefits и 401(k)
• Формат: remote, но необходимо находиться в районе Palm Beach Gardens, FL
• График: Monday–Friday, 8:00am–5:00pm

📞 Процесс отбора