Data & Administrative Coordinator

📋 Чем предстоит заниматься

• Поддерживать календарь руководства
• Готовить встречи, отчётность и выполнять разовые запросы руководителей
• Оказывать общую административную поддержку по всей компании
• Проводить регулярные аудиты данных, файлов, контактов и сроков действия
• Ставить напоминания о ключевых дедлайнах и важных этапах
• Участвовать в ежегодных аудитах данных и систем
• Вести и поддерживать порядок в Google Drive и внутренних файловых системах
• Обрабатывать договоры и ключевые документы компании
• Поддерживать администрирование внутренних систем и инструментов
• Обучать команду организации файлов и лучшим практикам
• Координировать информацию и документы между командами
• Поддерживать онбординг внешних партнёров
• Помогать с комплаенс-документацией и отчётностью
• Поддерживать операционные списки и внутренние базы данных
• Сопровождать документацию по логистике, производству и административным процессам
• Работать с формами, заявками и внутренними трекинговыми инструментами
• Вести и отслеживать задачи в проектных системах
• Поддерживать исследовательские проекты и специальные инициативы

🛠 Стек и навыки

✅ Что мы ждём

• Высокая организованность и внимательность к деталям
• Умение выстраивать системы и поддерживать порядок в процессах
• Способность работать в быстро меняющейся среде
• Опыт работы на стыке административной и операционной поддержки