Office Assistant

📋 Чем предстоит заниматься

• Отвечать на звонки и письма
• Вести первичный учет расходов и обрабатывать чеки
• Решать вопросы по выставлению счетов с клиентами и командой
• Предоставлять доступы, отчеты об использовании и данные по запросу
• Поддерживать проверки качества внутренних и клиентских отчетов
• Организовывать клиентские договоры, выставлять счета и обрабатывать платежи
• Поддерживать внутреннюю базу данных и вводить данные
• Закупать и распределять корпоративные подарки
• Организовывать корпоративные мероприятия, конкурсы и спецпроекты
• Вести календари праздников, отпусков и изменений графика

🛠 Стек и навыки

✅ Что мы ждём

• Готовность учиться, развиваться и работать в команде
• Отличные устные и письменные коммуникативные навыки
• Высокий уровень конфиденциальности, этики и надежности
• Средний уровень навыков работы с таблицами
• Креативное мышление и готовность улучшать существующие процессы
• Опыт ведения бухгалтерского учета или финансовых записей будет преимуществом
• Готовность работать 40 часов в неделю с 9:00 до 18:00 PST
• Наличие надежного удаленного рабочего места с быстрым компьютером и стабильным интернетом

🎁 Условия

• Зарплата: $31,2k–$52k
• Полная удаленная работа
• Месячная profit-sharing бонусная программа до 50% прибыли компании для full-time сотрудников
• Оплачиваемый отпуск
• Субсидия на абонемент в спортзал
• Медицинская, стоматологическая, офтальмологическая и life insurance для сотрудников в США
• Компенсация международной медицинской страховки для зарубежных сотрудников
• Компенсация обновления устройств и обучения
• Прозрачные карьерные планы с целями и вознаграждениями
• Дополнительные должностные бонусы и поощрения