CPT-11067 Administrative Support (Construction & Remodeling) VA

📋 Чем предстоит заниматься

• Обрабатывать входящие лиды и запросы клиентов
• Отправлять и отслеживать анкеты и формы первичного сбора данных
• Координировать запись на консультации и подтверждение встреч
• Обновлять стадии в CRM и воронке JobTread
• Вести follow-up с клиентами и отслеживать лиды
• Поддерживать порядок в продажах, документах и коммуникациях
• Готовить шаблоны предложений и проектные документы
• Организовывать фото, заметки, подборки и сопроводительные файлы по проектам
• Собирать данные по поставщикам и подрядчикам
• Помогать с форматированием смет и коммерческих предложений
• Организовывать email-коммуникацию и повторные напоминания
• Координировать календари, встречи и расписания
• Отслеживать открытые задачи, ожидания и рабочие процессы

🛠 Стек и навыки

✅ Что мы ждём

• Проактивность и высокая организованность
• Надёжность и внимание к деталям
• Сильные коммуникативные навыки
• Умение работать с несколькими задачами одновременно
• Опыт на senior level

🎁 Условия

• Удалённая работа
• Формат независимого подрядчика
• Работа с клиентом из США в сфере residential remodeling и design-build
• Поддержка бизнеса, ориентированного на рост, продажи и операционные процессы